1. કુટુંબના ૨૦ વર્ષથી વધુ ઉંમરના સભ્યોના ચૂંટણી ઓળખકાર્ડ આપવું ફરજિયાત છે.
2. આધારકાર્ડ નંબર કે ચૂંટણી ઓળખકાર્ડ નંબર આપેલા હોય તે વ્યક્તિની જન્મ તારીખની વિગત આપવી મરજીયાત છે. તે સિવાય વ્યક્તિની જન્મ તારીખની વિગત આપવી.
3. લગ્નના કારણે નામ ઉમેરવાનાં પ્રસંગે અગાઉ બારકોડેડ રેશનકાર્ડનો નંબર અને અગાઉના રહેણાંકની વિગત વિશેષ માહિતીમાં ફરજિયાત આપવાની રહેશે.
4. તમામ પુરાવાની સ્વયં પ્રામાણીત ઝેરોક્ષ નકલ આપવાની ફરજીયાત છે. પરંતુ કોઇ એફીડેવીટ કરવાની રહેશે નહિ.
5. નામ ઉમેરવા માટે કોઇ ફી ચુકવવાની રહેશે નહિ.

      હું અરજદાર મારા ધર્મના સોગંદ ઉપર પ્રતિજ્ઞાપુર્વક એકરાર કરી આપી જણાવું છું કે ઉપર દર્શાવેલ વિગતો સાચી છે અને આ વિગતો જો ખોટી સાબિત ઠરશે તો હું સજાને પાત્ર થઇશ.

1. અરજી મંજૂર /નામંજૂર
2. મંજૂર કરેલ કાર્ડનો પ્રકાર:-    AAY BPL APL APL2
3. અરજી નામંજૂર કર્યાના કારણો: _________________________________________